--记市公司2013年度先进集体、巢湖分公司结算科
巢湖分公司结算科是一支由五位女职工组成的团队,近年来,她们在平凡的工作岗位上,爱岗敬业,团结协作,无私奉献,不断强化结算基础管理工作,以过硬的业务技能取得显著的成绩。2013年,被市公司授予“先进集体”光荣称号。
一、立足岗位,乐于奉献
结算科的主要职责是收集、整理、核算所有进站443辆车,包括各分代站(柘皋站,半汤、含山、西埠稽核站)每月的单据。因为每月月初443辆车的车主把上月的单据全部交到她们这儿,她们要汇总、核对每个单车的数据是否有过月、串户、作废的情况……,核对数据后,出具报表上报到财务,及时准确的划拨各类款项。所以每月的1—6号,结算科全体人员总是全部到岗,加班加点、准确无误、按质按量,为财务提供基础数据。节日里,当大家沉浸在与家人团圆的时刻;当大家外出游玩欢聚时刻,孩子总是问妈妈,为什么这样的时刻您总是要加班,合影中也少了您的身影,说好的活动为什么爽约呢?记得2013年的春节,月头正赶上正月初二,当她们的爱人和孩子兴冲冲地要一起去拜年时,她们只能说:“今天我要去加班,每月6号要开结算会,不能耽误呀!孩子,请理解妈妈,这是我的工作,我要坚守在岗位上。”这时候,她们对孩子、对家人总有丝丝内疚之情!在大家的记忆中,所有节假日她们都要坚守在岗位上,在繁忙的工作中度过。难能可贵的是她们这种在别人眼里被视为枯燥无味、重复计算的工作,在她们看来是累并快乐着。她们是一颗颗不可或缺的小小螺丝钉,在平凡的岗位上发光发热,尽自己的绵薄之力。
二、强化管理,堵塞漏洞
从事结算工作,不仅要核算单据,还要严格核对上下联是否相符,所以工作中,要求她们必须具备“三心”:即责任心、爱心和耐心。有了这“三心”,在一次次的核算单据的时候,才能找出问题的症结,化解一个个难题。
2013年3月份,结算员莫芳玲在与客运南站结算室对帐时发现有一辆车车辆单据金额不符,于是她和刘莉把一个月所有单据58张按日期一张张排序后与电脑上每一天的每一张单据进行查找核对,终于发现2月17日的两张单据上下联不符,是承包者私自填写单据添加了65元/2人,结算科负责人叶玲及时将情况汇报了分公司负责人,分公司领导对车主处以双倍罚款,及时有效地为企业堵住了漏洞。去年10月份,一次核算单据时,结算员许莉和孙小霞发现有一辆车的返程单中有一本单据是已结算过的,经与对方公司核对调查后发现是车主私自与对方公司结算,钱已经给车主放入自己口袋了。这件事情对对方公司没有任何影响,但却对巢湖分公司的承包金缴纳非常不利。于是她们及时上报到分管经理,分公司领导与对方公司进行沟通,要求停止给他私自结算,及时杜绝了此类事件的发生。
结算业务中无差错是她们的工作目标。记得有一次,结算员刘莉与和县分公司结算科在核对半湯稽核站运费时,发现金额与对方的金额不符,然后她们把所有单子又重新核对一遍,金额是对的,对方也核对了一遍也是对的。于是和县分公司结算科把第二联结算单据给和县公车驾驶员带过来,单子带来时已经下班,于是刘莉、莫芳玲在叶科长的带领下把三百多张单据按照单子上的序号把上下联一张一张还原,进行核对。终于在下午1点多把原因找到,原来是稽核站开票员把后来上车人的钱只给驾驶员结算的第二联上填写了,第一联未填写,造成了上下联不符。原因查出了,大家都露出了开心的笑容,这时才感觉到饥肠辘辘。她们每辆车单据的数值都是经过这样一丝不苟核对的。
清澈的泉水来源于鲜活的源头,丰硕的成果根植于辛勤的耕耘,正是她们这种团结友爱、不怕苦不怕累的奉献精神,塑造了企业主人翁的形象。春华秋实,她们将以更饱满的精神与昂扬的斗志在自已的工作岗位上,为公司持续发展做出应有的贡献。(巢司)